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Los planificadores de bodas, también conocidos como planificadores de bodas, utilizan sus conocimientos y experiencia para ayudar a las parejas a planificar y organizar su boda. Para la boda hay que tener en cuenta muchos aspectos y se toman muchas decisiones, pero algunas parejas no tienen el tiempo ni los conocimientos para hacerlo solas, o prefieren que alguien haga su trabajo por ellos, en cuyo caso contratan al servicios de un organizador de bodas. .

Primero, el planificador de bodas averigua el grado de planificación y organización que la pareja debe proporcionar, que a menudo depende del dinero que la pareja quiera invertir en la boda y del tipo de boda que desee.

A veces, se contrata al planificador de bodas para organizar uno o dos aspectos de una boda, otras veces para organizarla por completo. Esto también puede incluir eventos que tienen lugar antes o después de la boda, como una fiesta de compromiso o una luna de miel.

El planificador de bodas también puede necesitar planificar u organizar:

  • El presupuesto de la boda.
  • El papeleo legal.
  • La reserva del centro de ceremonia para la boda.
  • Un servicio de fotografía o videografía.
  • Un servicio de transporte desde y hacia la boda.
  • Invitaciones de boda.
  • El alojamiento si la pareja o los invitados quieren pasar la noche en un hotel.
  • Los votos, lecturas y música de la boda.
  • La disposición de los asientos.
  • Un servicio de animación nocturna.
  • La ropa, el peinado y el maquillaje de la novia.
  • El servicio de catering, los arreglos florales y la tarta
  • Las listas de regalos.
  • Pagos con proveedores.

La elección del lugar de la boda puede ser muy variable. Las parejas de hoy tienen ideas muy variadas y cada boda es diferente, por lo que el wedding planner debe asegurarse de poder responder a las necesidades de los novios en la mayor medida posible, dependiendo de la disponibilidad del lugar deseado y de las limitaciones presupuestarias.

El planificador de bodas debe reunirse con los novios para conocer en detalle el tipo de boda que desean. Si la pareja no está segura de lo que quiere, el planificador utiliza su conocimiento y experiencia para ayudarlos a tomar decisiones, al hacer sugerencias o dar ejemplos.

Los planificadores de bodas también investigan y visitan proveedores potenciales. Negocian precios y acuerdos con los proveedores, organizan los pagos y se aseguran de que los productos se entreguen a tiempo para la boda. Ellos crean una lista de estos proveedores a los que pueden referir para referencia futura.

Los planificadores de bodas están en contacto constante con los novios, especialmente a medida que se acerca la fecha de la boda. Durante los meses de verano, es posible que tengan que planificar y organizar varias bodas a la vez. Por lo general, deben asistir a la boda para controlar la ceremonia y ver que todo sucede a la hora y en el orden pactado.

Los planificadores de bodas generalmente trabajan como autónomos, a menudo viajando de un lugar a otro visitando clientes y proveedores. También pueden asistir a ferias y eventos de bodas para promocionar sus servicios.



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