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Organizan conferencias y exposiciones para diferentes tipos de eventos.

Organizan ferias comerciales sobre un tema espec铆fico, ofreciendo la oportunidad de que compradores y vendedores se re煤nan cara a cara y que los vendedores muestren sus productos o servicios directamente.

Algunos organizadores de eventos deben manejar todos los aspectos de planificaci贸n, organizaci贸n y publicidad. Deben tener claro qui茅n es su p煤blico objetivo y luego encontrar la mejor manera de darles a conocer el evento. Es posible que necesiten encargar material promocional, como revistas, peri贸dicos, folletos, sitios web y publicidad por correo, para atraer a expositores y visitantes.

Tambi茅n pueden utilizar el correo electr贸nico, los mensajes de texto y las redes sociales para promocionar sus eventos. Para exposiciones m谩s grandes que est谩n abiertas al p煤blico, pueden trabajar con una agencia para crear publicidad en televisi贸n y / o radio.

Venden espacios de exhibici贸n y se aseguran de que las instalaciones cumplan con todos los requisitos, incluidas las normas de salud y seguridad.

Tienen que negociar con los responsables del espacio expositivo, con los dise帽adores y con las empresas de catering. Al final del evento, el organizador eval煤a el 茅xito de la exposici贸n conociendo la opini贸n de los expositores y visitantes, y analizando las cifras de asistencia.

Algunos organizadores de eventos se especializan en un aspecto de su desarrollo, por ejemplo, marketing, ventas u operaciones. Podr铆an participar en la gesti贸n de riesgos o en seguros.

Los organizadores de eventos tambi茅n participan en la planificaci贸n, coordinaci贸n y negociaci贸n de diversas actividades. Esto incluye:

  • Encuentra y reserva lugares adecuados.
  • Verifique los contratos de seguros, las licencias y el cumplimiento de las normas de salud y seguridad.
  • Organice invitaciones y anuncios.
  • Procesar registros y pagos (a menudo se realiza en l铆nea)
  • Organizar los servicios de alojamiento y alimentaci贸n.

A menudo se les pide que ayuden a establecer el programa de oradores, talleres y actividades sociales asociadas con las conferencias.

A veces tienen que conseguir el equipo t茅cnico que necesitan los profesores y organizar su instalaci贸n. Esto puede incluir reproductores de video, computadoras, acceso a Internet, iluminaci贸n especial y sistemas de sonido. Tambi茅n podr铆an ser responsables de organizar el transporte de los oradores.
Adem谩s de planificar el trabajo, los organizadores deben asegurarse de que los eventos se desarrollen sin problemas y de que se ajusten a los presupuestos. A menudo asisten a la exposici贸n o conferencia, supervisan el registro, controlan a los oradores y se aseguran de que los eventos se celebren a tiempo, por ejemplo. Deben actuar con rapidez si surgen problemas o cuando alguien hace una solicitud inesperada.

A menudo organizan y coordinan m谩s de un evento a la vez. Los organizadores m谩s experimentados suelen estar especializados en la organizaci贸n de ciertos tipos de eventos, por ejemplo, grandes conferencias nacionales.
Muchos trabajos requieren que el organizador viaje con frecuencia y pase breves per铆odos de tiempo fuera de casa.



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